Política de Privacidade

Última atualização: 21 de outubro de 2026

Esta Política explica como o emdiaconta, oferecido por emdiaconta, trata dados pessoais, de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD).

1. Papéis de cada um

• Dados de quem usa o sistema (equipe dos escritórios, pessoas que acessam o Portal do Cliente e visitantes do site): o emdiaconta é o controlador.
• Dados que o escritório cadastra sobre os seus clientes (empresas, sócios, funcionários, documentos, notas fiscais, senhas de portais): o escritório é o controlador e o emdiaconta é o operador, tratando esses dados apenas para prestar o serviço ao escritório e conforme as instruções dele. Para exercer seus direitos sobre esses dados, o titular deve procurar o escritório de contabilidade responsável.

2. Dados que tratamos

• Conta: nome, e-mail, telefone, foto (opcional), cargo e escritório.
• Escritório: razão social, CNPJ, endereço, contato, responsável técnico e dados da assinatura.
• Segurança e uso: registros de acesso (data, hora e endereço IP), verificação em duas etapas e o histórico de ações feitas no sistema (auditoria), inclusive cada vez que alguém vê ou usa uma senha de cliente.
• Assinatura eletrônica e aceites: nome, CPF ou CNPJ, o desenho da assinatura, data, hora, endereço IP e navegador de quem assina contratos e protocolos ou aceita propostas pelo sistema, para servir de prova.
• Conteúdo do escritório: o que o escritório cadastra ou envia (clientes, documentos, notas fiscais, certificados digitais, senhas de portais, tarefas, financeiro).
• Contato pelo site: nome, e-mail ou telefone, escritório (opcional) e a mensagem deixada no “Fale conosco”.
• Indicação de parceiro: o código do parceiro, quando você chega ao site por um link de indicação.

3. Para que usamos e com qual base legal

• Prestar o serviço contratado, criar e manter a conta e cobrar a assinatura: execução de contrato.
• Proteger contas e dados, prevenir fraudes, registrar quem acessou o quê e investigar incidentes: legítimo interesse e cumprimento de obrigação legal.
• Guardar registros exigidos por lei, como os fiscais e os registros de acesso: cumprimento de obrigação legal.
• Responder contatos e enviar avisos sobre o serviço: execução de contrato e legítimo interesse.
• Registrar a indicação de um parceiro para o pagamento da comissão dele: legítimo interesse.

Não vendemos dados pessoais.

4. Com quem compartilhamos

Usamos fornecedores que nos ajudam a operar o serviço, cada um apenas para a sua função:

• Supabase (banco de dados, login e armazenamento de arquivos) e Vercel (hospedagem do sistema);
• Asaas (cobrança das assinaturas) e Resend (envio de e-mails);
• Anthropic (inteligência artificial que identifica o tipo de documento enviado ao GED, quando o recurso é usado);
• consultas a bases públicas de CNPJ (CNPJ.ws, BrasilAPI) e aos serviços da Receita Federal, das SEFAZ e do Ambiente Nacional da NFS-e, para trazer dados e notas fiscais;
• WhatsApp (Meta), somente quando você escolhe falar conosco por lá.

Alguns desses fornecedores mantêm servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional segue as hipóteses permitidas pela LGPD. Também podemos compartilhar dados quando a lei ou uma autoridade competente exigir.

5. Extensão de acesso rápido

A extensão do emdiaconta para o navegador preenche o login dos portais dos clientes quando você clica no ⚡. Ela não guarda senhas: a cada clique, recebe do sistema um código de uso único, válido por 60 segundos, troca esse código pelos dados daquele acesso e preenche somente o site salvo no cadastro. Ela não lê o conteúdo dos sites que você visita nem envia dados de navegação ao emdiaconta.

6. Como protegemos

• Conexão sempre criptografada (HTTPS) e cookies protegidos.
• Certificados digitais e senhas de portais guardados cifrados; a senha só aparece a quem tem permissão e cada uso é registrado.
• Separação dos dados por escritório também no banco de dados: um escritório não enxerga os dados de outro.
• Verificação em duas etapas (aplicativo ou e-mail), saída automática por inatividade e histórico de ações (auditoria).
• Em caso de incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante, avisamos os afetados e a ANPD, como prevê a LGPD.

7. Por quanto tempo guardamos

• Os dados da conta e do escritório ficam guardados enquanto a conta existir.
• Ao encerrar, o escritório pode pedir o backup e a exclusão; após a entrega, os dados são excluídos, exceto os que precisemos manter por obrigação legal (por exemplo, dados de cobrança da assinatura e registros de acesso, pelo prazo que a lei exige).
• Mensagens do “Fale conosco” são guardadas pelo tempo necessário para o atendimento.

8. Seus direitos

Você pode pedir a confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, portabilidade, informações sobre compartilhamento e a revogação do consentimento, quando for o caso (art. 18 da LGPD). Muitos dados podem ser corrigidos no próprio sistema, em Minha conta. Para os demais pedidos, escreva para emdiaconta@gmail.com. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

9. Cookies

Usamos apenas cookies necessários para o funcionamento do sistema e o registro de indicação de parceiro. Não usamos cookies de publicidade nem de análise de terceiros. Veja a lista completa na Política de Cookies.

10. Crianças e adolescentes

O emdiaconta é destinado a escritórios de contabilidade e seus clientes empresariais. Não é direcionado a crianças e adolescentes.

11. Encarregado pelo tratamento de dados

O encarregado é Ronaldo Antonio. Dúvidas sobre esta Política ou sobre seus dados: emdiaconta@gmail.com.

12. Alterações

Esta Política pode ser atualizada. Mudanças relevantes serão avisadas no sistema. A data da última atualização fica no topo desta página.